Articolo 1. Denominazione e sede
È istituita con il nome di “International Veterinary Students’ Association of Messina” (IVSA Messina), un’Associazione studentesca universitaria, con sede legale presso l’Ordine dei Medici Veterinari della provincia di Messina, via Umberto Palatucci (Polo Universitario Annunziata), CAP 98168, Messina (ME).

Articolo 2. Principi
IVSA Messina aderisce allo statuto di IVSA Global definendosi un’organizzazione democratica di studenti di medicina veterinaria a carattere internazionale, apartitico, di volontariato e no profit.
IVSA Messina persegue i suoi obiettivi senza discriminazione in nessuna delle sue attività o dei suoi membri sulla base di razza, colore, sesso, identità di genere, orientamento sessuale, religione, origine nazionale, ascendenza, età, stato civile o parentale o disabilità. IVSA Messina rispetta l'autonomia dei suoi membri.
 

Articolo 3. Lingua ufficiale e Simbolo dell’Associazione
Le lingue ufficiali dell’Associazione sono l’Italiano e l’Inglese. 

Il simbolo che raffigura l’Associazione è il seguente:

​

​

​

​

​

​

​

​

Articolo 4. Scopo

IVSA Messina nasce come Local Chapter dell’International Veterinary Students’ Association (IVSA).

Essa persegue finalità di carattere culturale e ricreativo e, in particolare, si ispira ai princìpi di IVSA di cui condivide i valori e la missione:

• Promuovere il miglioramento delle competenze e dell'educazione nell'ambito della Medicina Veterinaria sfruttando il potenziale e la dedizione degli studenti;

• Incoraggiare gli studenti di veterinaria ad utilizzare le loro conoscenze e capacità a beneficio di animali e umani;

• Migliorare lo standard dell’educazione veterinaria e del benessere degli studenti;

• Sostenere attivamente le misure volte a migliorare il benessere degli animali;

• Organizzare e promuovere iniziative culturali e ricreative, tra cui campagne di sensibilizzazione e divulgazione, dedicate agli studenti di Medicina Veterinaria e alla collettività;

• Incoraggiare la cooperazione fra i membri dell’associazione, il Members Organization (MO) rappresentato da IVSA Italy, i Local Chapter italiani, le associazioni e le organizzazioni nazionali e internazionali;

• Incentivare gli scambi culturali extracurriculari tra gli studenti di Medicina Veterinaria associati a IVSA;

• Fornire agli studenti di veterinaria l'opportunità di intraprendere una formazione in settori importanti al di fuori della formazione veterinaria tradizionale;

• i Standing Commitee on Animal Welfare, Career Attributes, One Health, Veterinary Education, Wellness e Working Group on Alumni di IVSA;

• Rappresentare l'interesse professionale degli studenti di medicina veterinaria collaborando con diversi professionisti, organismi e organizzazioni nei settori dell'assistenza veterinaria e della sanità pubblica.

L'Associazione non può svolgere attività incompatibili con gli scopi sopra indicati, ad eccezione di quelle ad essi direttamente connesse o di quelle accessorie per natura a quelle statutarie, in quanto integrative delle stesse, e con i bylaws dell’International Veterinary Students’ Association.

​

​Articolo 5. Soci

Sono soci dell’Associazione IVSA Messina coloro che sono in possesso dei seguenti requisiti:

• Essere studenti regolarmente iscritti al corso di laurea magistrale a ciclo unico in Medicina Veterinaria presso l’Università degli studi di Messina;

• Essere regolarmente associati a Local Chapter tramite pagamento della quota associativa annuale prevista dallo stesso;

Al venir meno di almeno uno di questi requisiti i soci perderanno automaticamente tale qualifica.

Il Consiglio Direttivo può autorizzare deroghe ai requisiti sopra indicati di cui devono essere in possesso i soci.

Ogni socio può, in qualsiasi momento, comunicare la sua volontà di recedere dall'Associazione dandone comunicazione scritta al Consiglio Direttivo.

​

Articolo 6. Domanda di ammissione

Chi intende aderire all’Associazione deve rivolgere espressa domanda dichiarando di condividere le finalità che l’Associazione persegue e di accettare senza riserve lo Statuto. L’adesione all’associazione è vincolata da una quota associativa annuale.

​

Articolo 7. Diritti e doveri degli associati

L’adesione all’Associazione comporta per tutti gli associati il diritto di partecipare all’Assemblea Generale, di ricoprire cariche all’interno dell’Associazione e di partecipare alla vita associativa e alle attività promosse dall’Associazione.

Tutti i soci hanno diritto di votare per l’approvazione e le modifiche dello Statuto e dei Regolamenti, per l’approvazione del bilancio annuale e per la nomina degli organi sociali dell’Associazione.

 

Tutti i soci hanno il dovere di osservare le norme statutarie e il diritto di esprimere liberamente la propria opinione riguardo all'Associazione e alle persone in essa coinvolte.

Allo stesso tempo ogni socio ha il dovere di attenersi al Code of Conduct di IVSA.

Tutti i soci hanno diritto di ricevere periodicamente informazioni circa la vita associativa.

 

Articolo 8. Perdita della qualità di associato

La qualità di associato si perde:

• Al venir meno di almeno uno dei requisiti di cui all'art. 5, salvo deroghe del Consiglio Direttivo;

• Per recesso dal proprio Local Chapter;

• Per esclujsione per gravi motivi deliberata dall'Assemblea Generale;

• Per decesso.

Gli associati che, a qualsiasi titolo, abbiano cessato di appartenere all’Associazione non possono richiedere i contributi versati né possono vantare diritti sul fondo comune dell’Associazione stessa.

​

Articolo 9. Organi dell’Associazione

Sono Organi dell’Associazione:

• l’Assemblea Generale;

• Consiglio direttivo;

• Trustee
   

Articolo 10. Assemblea Generale e Straordinaria

L’Assemblea Generale è il momento fondamentale di confronto, atto ad assicurare una corretta gestione dell’Associazione ed è di fatto composta da tutti i soci ivi presenti.

Essa è convocata a cura del President, o in sua assenza del Vice President, in via ordinaria almeno una (1) volta all’anno e in via straordinaria quando sia necessaria o sotto richiesta del Consiglio Direttivo o da almeno un decimo degli associati.
L’Assemblea dei Soci è presieduta dal President e, in assenza dello stesso, il Vice President ne farà le veci.

In prima convocazione l’Assemblea Ordinaria è valida se sono presenti almeno la metà degli associati. 

L’assemblea straordinaria delibera in prima convocazione con la presenza di almeno la metà più uno (1) degli associati mentre, in seconda convocazione, la validità prescinde dal numero dei presenti.

 

I soci possono farsi rappresentare nell'assemblea da altri soci con delega conferita per iscritto. Ogni socio non può rappresentare più di un socio.

La convocazione deve avvenire mediante comunicazione tramite e-mail o sui canali ufficiali, indicando luogo, data e ora dell'Assemblea.
La comunicazione deve pervenire mediante comunicazione tramite e-mail o telefonica oppure mediante avviso pubblico affisso all’albo della sede almeno quindici (15) giorni prima della data per quanto riguarda l’Assemblea Ordinaria e almeno sette (7) giorni prima per l’Assemblea Straordinaria e devono essere indicati luogo, data e ora della convocazione.
Qualora la situazione lo richieda, è possibile utilizzare qualsiasi altro mezzo di comunicazione idoneo (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, etc) al fine di garantire lo svolgimento dell’Assemblea.

 

L’Assemblea Ordinaria ha i seguenti compiti:

• Prevedere i criteri di ammissione dei nuovi soci

• Eleggere il Consiglio Direttivo, il President e il Vice President;

• Approvare il bilancio preventivo e consuntivo;

• Deliberare sugli argomenti posti alla sua attenzione dal Consiglio Direttivo;

• Approvare modifiche allo statuto, previa presentazione di queste con almeno 30gg di anticipo rispetto alla data di convocazione;

• Scegliere la sede per la successiva Assemblea Ordinaria.

L’Assemblea delibera sugli argomenti posti all’ordine del giorno con la maggioranza assoluta: vale a dire con il voto favorevole della metà più uno dei votanti. Ogni associato ha diritto ad un (1) voto, indipendentemente dalla sua carica. In caso di parità prevale il voto del President o del Vice President.

L’Assemblea Straordinaria viene convocata per deliberare in situazioni di estrema urgenza che necessitano dell’approvazione dell’Assemblea Generale.

Di ogni Assemblea è redatto apposito verbale firmato dal President (o, in sua assenza, dal Vice President) e dal Secretary.

Delle delibere assembleari è data pubblicità rendendo disponibili i relativi verbali.

 

Articolo 11. President

Il President è eletto dall’Assemblea Generale con almeno la maggioranza dei voti ed è il legale rappresentante dell’Associazione a tutti gli effetti.

Egli convoca e presiede l’Assemblea Generale dei Soci e il Consiglio Direttivo, sottoscrive tutti gli atti amministrativi compiuti dall’Associazione; può aprire e chiudere conti correnti bancari e postali e procedere agli incassi in seguito a delibera dell’Assemblea Generale, in via ordinaria, o del Consiglio Direttivo, in via straordinaria.

In caso di assenza del President il suo ruolo sarà svolto dal Vice President.

​

Sono, inoltre, funzioni del President:

• Assicurare il regolare funzionamento delle riunioni dell’Assemblea;

• Esercitare compiti di rappresentanza inerenti le proprie funzioni e rappresentare l’Associazione in giudizio e presso terzi;

• Controllare la corretta applicazione delle decisioni dell’Assemblea;

• Amministrare il patrimonio e le risorse dell’Associazione secondo la volontà dell’Assemblea;

• Conservare gli atti sociali e le delibere dell’Assemblea nonché i bilanci e gli atti contabili dell’Associazione.
   

Articolo 12. Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo è composto da sei (6) membri le seguenti cariche (7): President, Vice President and External Relations Officer (ERO), Secretary, Treasurer, Exchange Officer (EO), Public Relations Coordinator (PRC), Local Representative.

I membri del Consiglio Direttivo sono eletti dall’Assemblea dei soci fra i propri componenti.

Il mandato del Consiglio Direttivo dura un (1) anno. Ciascun socio può ricoprire la stessa carica per al massimo due (2) mandati, previa regolare elezione. Ciascuna carica decade due (2) mesi dopo il conseguimento della laurea da parte del socio che la ricopre.

È consigliato che al momento della candidatura il socio candidato possa garantire lo status di studente almeno per i tre quarti (¾) del mandato.

In caso di dimissioni di un componente del Consiglio Direttivo, quest’ultimo provvede ad assegnare l’incarico ad interim fino al termine del mandato.

Il Consiglio Direttivo è l’organo esecutivo dell’Associazione e si riunisce ogni qualvolta il President lo ritenga necessario oppure ne sia fatta richiesta da almeno due (2) consiglieri.

La convocazione è resa nota tramite comunicazione telefonica o posta elettronica a ognuno dei componenti indicando il luogo, la data e l’ora della convocazione, o con ogni altro mezzo idoneo qualora la situazione lo richieda.

Il Consiglio Direttivo ha tutti i poteri di ordinaria amministrazione.

Qualsiasi membro del Consiglio Direttivo potrà essere aiutato nel suo lavoro da qualsiasi socio volenteroso, senza discriminazione, previa approvazione del Consiglio Direttivo.

 

Nella gestione ordinaria i suoi compiti sono:

• Prevedere i criteri di ammissione dei nuovi soci;

• Compilare il rendiconto contabile annuale e la relazione annuale dello stesso;

• Curare gli affari di ordine amministrativo;

• Curare la gestione finanziaria dell'Associazione;

• Predisporre gli atti da sottoporre all’Assemblea Generale;

• Formalizzare le proposte per la gestione dell’Associazione;

• Dare attuazione alle direttive generali deliberate dall’Assemblea Generale;

• Elaborare il bilancio preventivo e consuntivo che deve contenere le singole voci di spesa e di entrata relative al periodo di un anno, corredato dalla relazione sulle attività svolte;

• Decidere riguardo l’ammissione dei soci;

• Proporre all'Assemblea l'espulsione dei soci nel caso in cui loro comportamento venga ritenuto in contrasto con i fini e i principi dell’Associazione o lesivo dei suoi interessi.

Il Consiglio direttivo può validamente deliberare con la presenza della maggioranza dei soci e le deliberazioni sono valide se prese a maggioranza. In caso di parità prevale il voto del President o del Vice President .
I membri del Consiglio direttivo decadono dopo tre assenze consecutive.

Di ogni riunione del Consiglio Direttivo è redatto apposito verbale, approvato da tutti i presenti.

 

Articolo 13. Vice President ed External Relations Officer (ERO), Exchange Officer (EO), Secretary, Treasurer, Public Relations Coordinator (PRC)
 

• Vice President ed External Relations Officer (ERO)
  Il Vice President ed ERO svolge le funzioni del President in caso di sua assenza, impedimento o dimissioni. È inoltre responsabile di tutte le questioni riguardanti le partnerships e le sponsorizzazioni. Nel caso di dimissioni del President provvede, entro un (1) mese, a convocare l’Assemblea Generale per l’elezione del nuovo President. Il nuovo President ricoprirà la carica dal momento in cui viene eletto fino al termine del mandato del Consiglio Direttivo in carica.

• Exchange Officer (EO)
  L’EO si occupa della supervisione e gestione delle attività di collaborazione dei Local Chapter italiani con le altre sedi IVSA. Coordina l'organizzazione degli scambi individuali e di gruppo, basandosi sul riferimento del “Manuale di Scambio” consultabile online sul sito dell’IVSA. É, pertanto, responsabile dei contatti con veterinari e istituzioni veterinarie disposti a ospitare studenti e aiutarli a trovare una sistemazione nella sede ospitante, ma allo stesso tempo è figura di riferimento per tutti gli studenti internazionali che intendono partecipare allo scambio con il nostro dipartimento. Conta dell’appoggio del Vice President per quanto riguarda l’organizzazione delle attività previste dal dipartimento nell’ambito dello scambio e la sistemazione degli studenti ospitati.

• Secretary (Segretario)
  Il Secretary è responsabile della custodia dei documenti dell’Associazione e della redazione dei verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea Generale. Provvede alla stesura dei resoconti delle varie iniziative dell’Associazione. 

• Treasurer (Tesoriere)
  Il Treasurer gestisce, insieme al President, il conto corrente ed eventuali portafogli virtuali dell’Associazione. Provvede a presentare un bilancio preventivo e consuntivo ad ogni Assemblea Generale. Con l’aiuto del Consiglio Direttivo gestisce finanziariamente l’organizzazione degli eventi. Si occupa di calcolare e incassare le quote associative dei singoli associati. Dispone il pagamento della quota annuale a IVSA.

• Public Relations Coordinator (PRC)
  Il PRC ha il compito di promuovere l’immagine pubblica dell’Associazione occupandosi in prima persona della condivisione e pubblicizzazione degli eventi e delle attività organizzate e promosse da IVSA tramite le principali vie di comunicazione e i social media. Inoltre, gestisce il sito web dell'Associazione e si impegna a mantenerlo aggiornato.
   

Articolo 14. Local Representative
I Local Representative rappresentano il proprio Local Chapter di appartenenza presso l’Assemblea Generale di IVSA Italy, ricoprendo il ruolo di intermediari tra il consiglio direttivo nazionale e quello locale. Essi riportano all’attenzione del direttivo nazionale di IVSA Italy eventuali problematicità sorte all’interno della propria realtà locale, nonché eventi e iniziative da essa organizzate. Inoltre, essi hanno il compito di esprimere la volontà del proprio Local Chapter in caso di votazioni durante l’assemblea generale e le riunioni del consiglio direttivo, avendo diritto ciascuno a un (1) voto.
Il Consiglio Direttivo di IVSA Messina individuerà fra i suoi membri un (1) Local Representative che deve essere presentato all’Assemblea Generale di IVSA Italy. Qualora non riuscisse a identificare il Local Representative, il President ricoprirà automaticamente il suddetto ruolo.

 

Articolo 15. Trustee

Possono essere Trustee:

• I laureati in Medicina Veterinaria che abbiano ricoperto una carica all’interno di IVSA prima della laurea.

• Gli studenti che, prima della laurea, abbiano svolto due mandati consecutivi all’interno di IVSA Messina.

• Coloro che fanno parte dei soci fondatori.

I Trustee aiutano il Consiglio Direttivo di IVSA Messina con la loro esperienza e possono presenziare alle riunioni ove richiesto dal Consiglio Direttivo.
Possono essere eletti cinque (5) Trustee.

 

Articolo 16. Gratuità delle cariche

Tutte le cariche sono gratuite.

Ai soci membri del Consiglio Direttivo compete, previo consenso del Consiglio Direttivo stesso, il rimborso delle spese varie regolarmente documentate.

 

Articolo 17. Modalità di elezione.

Le elezioni vengono svolte durante l’Assemblea Generale. Le cariche entrano in vigore dal primo (1°) settembre dell’anno in cui si sono svolte le elezioni.

I candidati possono inviare la propria candidatura entro quindici (15) giorni prima dell’Assemblea Generale mediante le modalità e secondo i termini indicati dal Consiglio Direttivo.

In caso non siano pervenute candidature per ricoprire una carica, ciascun socio ha il diritto di proporre la propria durante l’Assemblea Generale. Qualora ciò non dovesse accadere, il Consiglio Direttivo si riserva la possibilità di eleggere autonomamente, anche in seno allo stesso, un candidato ritenuto idoneo.

A seguito della presentazione del singolo candidato in Assemblea Generale si procede con la votazione con modalità di un (1) voto per singolo associato. Il voto è segreto.
Verrà eletto in carica il socio con la maggioranza assoluta dei voti, vale a dire con il voto favorevole della metà più uno dei votanti.

Nel caso in cui il risultato delle elezioni porti ad una parità di voti tra due o più candidati, verrà eletto il candidato che nella prima votazione, secondo il metodo di IVSA Global, ha ricevuto il maggior numero di voti.

In caso in cui sia presente una sola candidatura per ricoprire una carica del direttivo IVSA Messina, il socio verrà eletto senza l’utilizzo di votazioni.

Ogni candidato può richiedere di sapere il numero di voti ottenuto.

Ciascun socio può candidarsi.

 

Articolo 18. Fondo comune

Le risorse economiche dell’associazione sono costituite da:

• Beni, immobili e mobili;

• Contributi;

• Donazioni e lasciti;

• Entrate derivanti da iniziative promozionali finalizzate al proprio finanziamento;

• I residui di gestioni precedenti;

• Ogni altro tipo di entrata compatibile con la natura dell’Associazione.

Le elargizioni in denaro, le donazioni e i lasciti, sono accettate dall’Assemblea che delibera sulla utilizzazione di esse, in armonia con le finalità statutarie dell’Associazione.

Gli utili o gli avanzi di gestione devono essere impiegati per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle ad esse direttamente connesse.

È vietato distribuire anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell'organizzazione, a meno che la destinazione o la distribuzione non siano imposte per legge.

​

Articolo 19. Gestione finanziaria

L’anno finanziario inizia il primo (1°) settembre e termina il trentuno (31) agosto di ogni anno.

L’Assemblea approva i bilanci preventivo e consuntivo predisposti dal Consiglio Direttivo.

Il bilancio deve essere reso disponibile entro i cinque (5) giorni precedenti la seduta per poter essere consultato da ogni associato.

Oltre ai libri e alle scritture contabili prescritti dalla legge, l’Associazione tiene i libri verbali delle deliberazioni dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo, nonché il libro degli aderenti all’Associazione.

Articolo 20. Sfiducia alle cariche istituzionali

L’Assemblea Generale, nel caso in cui vengano raccolte due/terzi (2/3) delle firme degli associati, può chiedere la sfiducia del President o delle altre cariche istituzionali, proponendo allo stesso tempo il nuovo membro che coprirà la carica. Si andrà comunque incontro a delle elezioni straordinarie.

 

Articolo 21. Modifica dello Statuto

La modifica dello statuto è attuabile con l’approvazione da parte della maggioranza assoluta di almeno i due\terzi (2/3) più uno (1) dei soci.

 

Articolo 22. Scioglimento

Lo scioglimento dell’Associazione è deliberato dall’Assemblea Straordinaria con voto favorevole di almeno tre quarti (3/4) degli associati.

La destinazione del fondo comune residuo dell’Associazione è decisa dall’Assemblea Generale. Il fondo deve essere devoluto ad associazione con finalità analoghe (in beneficenza ad associazione che opera su territorio nazionale) o per fini di pubblica utilità o a IVSA Italy.

È escluso in ogni caso alcun rimborso ai soci.

​

Articolo 23. Controversie

Qualunque controversia sorgesse in dipendenza dell'esecuzione o interpretazione del presente contratto e che possa formare oggetto di compromesso, sarà rimessa al giudizio di un arbitro amichevole compositore che giudicherà secondo equità e senza formalità di procedura, dando luogo ad arbitrato irrituale. L’arbitro sarà scelto di comune accordo dalle parti contendenti; in mancanza di accordo alla nomina dell’arbitro provvederà il Presidente del Tribunale di Messina.

 

Articolo 24. Disposizioni finali

Per tutto quanto non previsto dal presente statuto valgono le norme di legge vigenti in materia.

​